División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 15457 26 de octubre, 2018 DCA-3780 Señores Marco Vinicio Alvarado Quesada Jefe de Unidad Yeimy Mora Ugalde Fiscalizadora Asistente Unidad de Servicios de Proveeduría CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Estimados señores: Asunto: Se autoriza a la Contraloría General de la República para iniciar un procedimiento de contratación administrativa sin contar con contenido presupuestario, para construcción de una pared y mejoras en el centro de acopio ubicado en lote oeste, con fundamento en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio No. DGA-USP-0348 del 17 de octubre de 2018 recibido en esa misma fecha en la División de Contratación Administrativa, complementado por el oficio No. DGA-USP-0352 del 24 de octubre de 2018 mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I.-Justificación de la solicitud. Como parte de las justificaciones brindadas por la Unidad de Servicios de Proveeduría se destacan los siguientes aspectos: 1. Que mediante oficio No. DGA-USG-0150 del 05 de octubre de 2018 la Unidad de Servicios Generales de la División de Gestión de Apoyo de este órgano contralor puso en conocimiento de la Unidad de Servicios de Proveeduría la necesidad de acondicionar un lugar apto para almacenar los productos químicos considerados inflamables y de alto potencial, ello en atención a una recomendación girada por Salud Ocupacional. 2. Que a partir de lo anterior se determinó acondicionar el centro de acopio ubicado en el lote oeste, requiriéndose construir una pared de concreto en medio de dicho recinto y realizar algunas mejoras como accesos y muro de retención de líquidos ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.12435 30 de agosto de 2018 DCA-3129 Señora María Elena Masís Muñoz Directora General Museo Histórico Cultural Juan Santamaría Correo: administracion@mhcjs.go.cr Estimada señora: Asunto: Se archiva sin trámite, solicitud de autorización presentada por el Museo Histórico Cultural Juan Santamaría, para iniciar procedimientos de contratación administrativa sin contar con el contenido presupuestario, concretamente para adquirir vehículo tipo microbús, equipo de comunicación, compra de equipo y mobiliario de oficina, compra de equipo y programas de cómputo. Nos referimos a su oficio CA-MHCJS-067-2018 del 30 de julio de 2018, recibido en este órgano contralor el 31 del mismo mes y año, por medio del cual solita la autorización descrita en el asunto. Esta División de Contratación Administrativa, requirió información adicional a efectos de continuar con el estudio del trámite, siendo requerida por medio del oficio 11498 (DCA- 2916) del 13 de agosto del año en curso. La Administración atendió nuestro requerimiento por medio del oficio CA-MHCJS- 070-2018 del 21 de agosto del año en curso. No obstante, con posterioridad, en fecha 28 del mismo mes y año, se recibe el oficio CA-MHCJS-076-2018 en el cual se indica lo siguiente: “... Por este medio le informo que al haberse resuelto el trámite (sic) del ampliación del Límite de Gasto para el Museo Histórico Cultural Juan Santamaría ya fue resuelto, por lo tanto la institución cuenta con la disponibilidad presupuestaria para el inicio de los procesos de contratación: bús Por lo tanto el trámite solicitado a ustedes mediante oficio CA-MHCJS- 067-2018 ya no es requerido por la institución...”. División de Contratación Administrativa 2 Ante lo expuesto por el Museo gestionante, este órgano contralor proce ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.12406 30 de agosto del 2018 DCA-3124 Señor Claudio Segura Sánchez Alcalde Municipal Municipalidad de Barva Correo electrónico: p.campo.v@hotmail.com Fax: 2260-2620 Estimado señor: Asunto: Se archiva solicitud de autorización para iniciar sin contenido presupuestario una serie de proyectos de la Municipalidad de Barva. Nos referimos a su oficio número MB-AMB-1042-2018 de fecha 26 de julio de 2018, recibido el día 27 del mismo mes y año, mediante el cual solicita a este órgano contralor la autorización para iniciar sin contenido presupuestario una serie de proyectos de la Municipalidad de Barva. Por oficio No. 11421 (DCA-2894) de fecha 09 de agosto de 2018, esta División solicitó información adicional a la Administración solicitante, para lo cual se concedió un plazo de cinco días hábiles, el cual venció el día 20 de agosto del año en curso. Mediante oficio N°MB-AMB-1120-2018 de fecha 10 de agosto de 2018, recibido en esta Contraloría el 13 del mismo mes y año, esa Municipalidad informó que la solicitud de información requerida por este Despacho fue remitida a la Unidad de Planificación de esa institución para su atención, sin que se atendieran a la fecha, los aspectos requeridos en el oficio No. 11421 (DCA-2894) de fecha 09 de agosto de 2018 citado. Por lo anterior, siendo que a la fecha no se ha remitido la información solicitada, se imposibilita a este órgano contralor referirse a esta por el fondo, motivo por el cual procede el archivo de la gestión. Sin embargo lo anterior no obsta, para que dicha Administración someta nuevamente a nuestro conocimiento la gestión de cita, junto con la atención de los puntos anteriormente consultados por este órgano fiscalizador. Atentamente, Edgar Herrera Loaiza Andrea Serrano Rodríguez Ge ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.09476 06 de julio, 2018 DCA-2469 Señora María Rosa López Gutiérrez Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE SANTA CRUZ Estimada señora: Asunto: Por no requerirse, se deniega autorización para iniciar el procedimiento de contratación administrativa que por monto corresponda, sin contar con el contenido presupuestario, para la construcción de un centro de recuperación de residuos valorizables. Nos referimos a su oficio No. DAM-1721-2018, de 15 de junio de 2018 y recibido el 19 de junio último, mediante el cual solicita la autorización indicada en el asunto. Mediante oficio No. 08952 (DCA-2319) del 26 de junio de 2018, se requirió información adicional, la cual fue remitida mediante el oficio No. DAM-1951-2018, recibido el 29 de junio del año en curso. I. Antecedentes y justificación Como antecedentes y justificaciones para solicitar la autorización, la Administración señala: 1.- Que desde el 2006 la Municipalidad de Santa Cruz se propuso resolver, de forma integral, la problemática relacionada con el manejo de los residuos sólidos del cantón, originándose el proyecto denominado “Parque Tecnológico Ambiental para la gestión integral de los residuos sólidos” que contempla varios componentes, dentro de los cuales se encuentra la construcción de un centro de recuperación de residuos valorizables. 2.- Que para la construcción de tal centro, se cuenta con los planos sellados por el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, y los fondos que respaldarán ese proyecto fueron incluidos en el Presupuesto Extraordinario II, el cual será enviado a la Contraloría General de la Republica para la respectiva aprobación. 3.- Que es importante adjudicar en este año la construcción, para aprovechar los recursos que va a transferir el INDER a la Municipalidad, por un monto de ?275.000.000,00. En razón d ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.09466 06 de julio, 2018 DCA-2464 Señora María Rosa López Gutiérrez Alcaldesa MUNICIPALIDAD DE SANTA CRUZ Estimada señora: Asunto: Se deniega por no requerirse, la autorización requerida por la Municipalidad de Santa Cruz, para que inicie el procedimiento ordinario que por monto corresponda sin contar con contenido presupuestario, para la contratación del servicio de recolección de residuos sólidos en el sector de Tamarindo. Nos referimos a su oficio No. DAM-1720-2018, del 15 de junio del 2018, recibido en esta Contraloría General el 19 de junio del año en curso, mediante el cual solicita autorización para realizar el procedimiento ordinario que por monto corresponda, sin contar con la totalidad del contenido presupuestario, según lo indicado en el asunto. Mediante oficio No. 08938 (DCA-2316) del 26 de junio del presente año, este órgano contralor requirió información adicional de la Administración, la cual fue atendida mediante oficio DAM-1928-2018 recibido el 29 de junio último. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud Dentro de los antecedentes y justificaciones que brinda la Administración para sustentar la gestión planteada, destacan las siguientes: 1. Señala que la prestación del servicio de recolección de residuos sólidos inició en el año 2006, atendiendo, en aquel momento, únicamente el centro de la ciudad y algunos barrios periféricos. 2. Menciona que de forma paulatina la Municipalidad fue adquiriendo vehículos recolectores para mejorar y ampliar el servicio, siendo que del 2006 a la fecha, se han comprado 7 unidades. No obstante, los dos últimos camiones, comprados en el 2015, reemplazaron a dos que habían agotado su vida útil por lo que se cuenta únicamente con 5 camiones recolectores para todas las rutas. División de Contratación Administ ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 09318 04 de julio, 2018 DCA-2421 Señor Verny Valerio Hernández Alcalde MUNICIPALIDAD DE SAN RAFAEL Fax 2260-0213 alcalde@munisrh.go.cr Estimado señor: Asunto: Se archiva solicitud de autorización de inicio de diez procedimientos de contratación sin contenido presupuestario, presentada por la Municipalidad de San Rafael, por un monto total de ?195.749.996,87. Nos referimos a su oficio No. 0877-2018-AMSRH de 30 de mayo de 2018, recibido en esta Contraloría General de la República el 31 del mismo mes, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Con ocasión de dicha solicitud, esta División de Contratación Administrativa, mediante oficio No. 08254 (DCA-2163) de 13 de junio de 2018, notificado ese mismo día, requirió información adicional para continuar con el trámite de la gestión planteada. Al respecto, se otorgó un plazo de cinco días hábiles a partir del día siguiente a la notificación del citado oficio, para que se atendiera lo pedido. Sobre el particular, siendo que el plazo de atención concedido venció el veinte de junio del año en curso, sin que se haya obtenido respuesta de parte de esa Municipalidad, le comunicamos que procede el archivo de su solicitud sin mayor trámite de nuestra parte. No obstante lo anterior, nos encontramos en la mejor disposición de atender una nueva gestión, una vez sean atendidos en su totalidad los requerimientos procedentes. Atentamente, Elard Gonzalo Ortega Pérez Rolando A. Brenes Vindas Gerente Asociado. Fiscalizador Asociado RBV/chc NI: 13878. G: 2018002080-1 Expediente electrónico CGR-ASCP-2018003992 Ci: Archivo central ] ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 07084 23 de mayo del 2018 DCA-1845 Señor Dennis Portuguez Cascante Presidente JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Junta Administrativa del Archivo Nacional iniciar sin contenido presupuestario el procedimiento ordinario que por monto corresponde con el objetivo de adquirir estantería metálica para equipar la IV etapa del edificio del Archivo Nacional, cuya construcción recién finalizó, por un monto global estimado de ¢248.177.224.00 (doscientos cuarenta y ocho millones ciento setenta y siete mil doscientos veinticuatro colones exactos. Nos referimos a su oficio No. JA-0294-2018 del 04 de mayo de 2018, recibido en esta Contraloría General el pasado 09 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I. Antecedentes y justificación. Como parte de las justificaciones brindadas por la Junta Administrativa del Registro Nacional, se destacan los siguientes aspectos: 1. Que mediante oficio DGAN-DAN-0374-2018 del 19 de abril de 2018 se justifica la necesidad de adquirir el equipo indicado según las razones expuestas en dicho documento; dichas razones parten del deber del Archivo Nacional de custodiar y conservar los tomos de protocolo e índices de instrumentos públicos, ambos tipos de documentos generados en el ejercicio de la función notarial. El tomo de protocolo, pertenece al Estado y lo facilita a los notarios para dejar constancia de los actos concretos realizados ante él, en razón de lo anterior, una vez concluido el protocolo, debe ser devuelto al Archivo Nacional, como institución encargada de su custodia y conservación. Estos tomos tienen valor científico y cultural para la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos. En el caso de los índices, los mismos son documentos que presentan los notarios ante el Arch ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.06491 11 de mayo, 2018 DCA-1676 Señora Cinthya Rodríguez Quesada Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DISTRITO CÓBANO Estimada señora: Asunto: a) Se autoriza al Concejo Municipal del Distrito de Cóbano para realizar una contratación directa concursada para el servicio de recolección, transporte, disposición y tratamiento de residuos sólidos ordinarios en las rutas internas establecidas en el Distrito de Cóbano, por el plazo máximo de un año y el precio unitario máximo de ?45.714,29 por tonelada métrica, hasta el monto máximo de ?112.000.000,00. b) Se deniega, por no requerirse, autorización para iniciar la contratación directa concursada antes indicada, sin contar con el contenido presupuestario. Nos referimos a su oficio No. IC-111-2018 del 13 de marzo de 2018, recibido en esta Contraloría General el 14 de marzo siguiente, mediante el cual solicita la autorización indicada en el asunto. Mediante oficio No. 04557 (DCA-1208) del 03 de abril del 2018, se requirió información adicional, la cual fue remitida mediante el oficio No. IC-173-2018 del 06 de abril del 2018, recibido en esta Contraloría General el 10 de abril de 2018. A partir de la información remitida, esta División consideró que algunos de los requerimientos no habían sido atendidos a cabalidad, por lo que mediante oficio No. 05542 (DCA-1459) del 23 de abril de 2018 se requirió información adicional a la Administración. En atención al segundo requerimiento, la Administración remite el oficio No. IC-208-2018 del 25 de abril de 2018, recibido en esta Contraloría General el 26 de abril último. I. Antecedentes y justificación Como antecedentes y justificaciones para fundamentar la solicitud, la Administración expone lo siguiente: 1. Que el Concejo Municipal contaba con la adjudicación, desde noviembre de 2015, de la contratación directa No. 2015CD-000071-0 ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.05609 24 de abril de 2018 DCA-1476 Señor Gerardo Alvarado Blanco Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Fax: 2224-6386 Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS,) para iniciar procedimiento ordinario de contratación sin contenido presupuestario, para adquirir 1.188.000 cuadernos del Programa Cuadernos e Implementos Escolares. Nos referimos a su oficio GG- 0774-03-2018 del 22 de marzo del año en curso, recibido en este órgano contralor el 23 del mismo mes y año, por medio del cual solita la autorización referida en el asunto. Esta División de Contratación Administrativa, requirió información adicional por medio del oficio 4878 (DCA-1291), lo cual fue atendido por medio de los documentos GG-871-04- 2018 recibido el 10 de abril de 2018, y el GG-886-04-2018 del 12 del mismo mes y año, recibido este último el día 13 de abril de 2018. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Indica el Instituto Mixto de Ayuda Social, como razones que justifican la autorización en estudio, las siguientes: 1. Que el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), tiene como uno de sus fines hacer de los programas de estímulo social, un medio para obtener en el menor plazo posible la incorporación de las personas que viven en condición de pobreza a las actividades económicas y sociales del país, y que por ello, se considera relevante que gran parte de la inversión pública se destine en aspectos relacionados con la educación. 2. Que con la finalidad de incidir en la educación y por ende en el desarrollo de una parte de la sociedad del país, es que el IMAS en co ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.03919 14 de marzo de 2018 DCA-1031 Señor Julio A. Viales Padilla Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE LIBERIA vialespj@muniliberia.go.cr Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Liberia, para iniciar un procedimiento de contratación administrativa sin contar con contenido presupuestario, para el acondicionamiento de edificio municipal, con fundamento en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio AM-0066-01-2018 recibido en fecha 30 de enero de 2019 en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Por medio de los oficios 01992 (DCA-0546) y 02889 (DCA-0772) del 9 y 26 de febrero respectivamente, se requirió información adicional a la Administración, la cual fue atendida por medio de los oficios AM-0113-02-2018 del 15 de febrero de 2018 y el AM-0155-02-2018 del 27 de febrero del año en curso. I.-Justificación de la solicitud. Como parte de las justificaciones brindadas por la Municipalidad de Liberia se destacan los siguientes aspectos: 1. Que la Municipalidad de Liberia requiere realizar el acondicionamiento para trasladar unidades hacinadas de la institución, considerando el bienestar físico y mental de los funcionarios que enfrentan tales circunstancias (calor, polvo, ruido, falta de concentración, distracciones y similares). 2. Que iniciar los procedimientos de contratación sin contenido económico, permitiría aprovechar el tiempo en el proceso de contratación del acondicionamiento del edificio, de manera que cuando se disponga de los recursos, se puede realizar la ejecución del División de Contratación Administrativa 2 aco ...